Wedstrijdregels & voorwaarden

Fotowedstrijd Nieuwegein wordt georganiseerd door Topshelf Media. Door een foto in te zenden of mee te stemmen ga je akkoord met deze regels.

1. Deelname

1.1 Wie mag meedoen

Iedereen mag meedoen aan Fotowedstrijd Nieuwegein 2026. Er is geen leeftijdsgrens. Er kunnen wel verschillende leeftijdscategorieën zijn, bijvoorbeeld tot 16 of 18 jaar en 18 jaar en ouder. Een woonadres in Nieuwegein is niet vereist, maar de foto moet wel binnen de gemeentegrenzen van Nieuwegein zijn gemaakt, of er vlakbij, waarbij de foto richting de gemeentegrens is gemaakt, vanaf een voor het publiek toegankelijke plek. Foto's gemaakt op afgesloten of alleen-voor-pers-locaties kunnen worden uitgesloten.

1.2 Uitgesloten van inzending

Juryleden, hun directe familieleden, medewerkers van Topshelf Media en personen die direct bij de organisatie betrokken zijn mogen geen foto inzenden. Stemmen op de inzendingen mag wel - ook familieleden van juryleden mogen meestemmen.

1.3 Inzenden & account

Inzenden kan alleen digitaal, via het formulier op de website. Daarvoor - en om te stemmen - heb je een geverifieerd account nodig (e-mail + wachtwoord). Telefoonverificatie is niet vereist; in plaats daarvan gebruiken we Cloudflare Turnstile en een blocklist voor wegwerp-e-mailadressen.

2. De foto

2.1 Je maakt 'm zelf

Je dient een foto in die je zelf hebt gemaakt, of waarvan je aantoonbaar toestemming hebt van de rechthebbende. Het auteursrecht blijft bij jou - door mee te doen draag je geen rechten over. Je staat ervoor in dat je bevoegd bent de foto in te zenden en dat de foto geen rechten van derden schendt (auteursrecht, portretrecht, privacyrechten of andere intellectuele-eigendomsrechten).

2.2 Wat is toegestaan

• Foto's die maximaal twee jaar oud zijn, gerekend vanaf de startdatum van de wedstrijd.
• Foto's gemaakt binnen de gemeentegrenzen van Nieuwegein, of er vlakbij richting de gemeentegrens, vanaf een openbaar toegankelijke plek.
• Normale fotografische correcties: helderheid, contrast, kleurcorrectie, uitsnede, scherpte, witbalans, zwart-wit-conversie - zolang ze het origineel niet inhoudelijk veranderen.
• Dronefoto's, mits gemaakt in overeenstemming met deze regels én alle geldende wet- en regelgeving (zie 2.6).

2.3 Wat is niet toegestaan

• Elementen toevoegen of verwijderen; tekst, logo's, watermerken of grafische elementen toevoegen.
• Fotomontages, collages of composieten van meerdere foto's.
• De foto inhoudelijk veranderen, zodat het geen waarheidsgetrouwe weergave van een werkelijk moment meer is.
• Foto's waarop personen herkenbaar zijn zonder hun toestemming (zie 2.5).
• Foto's die eerder bij een andere fotowedstrijd zijn ingezonden.
• Foto's die kwetsend, discriminerend, misleidend, schadelijk of onrechtmatig zijn.

2.4 Geen AI

Foto's die geheel of gedeeltelijk zijn gemaakt, gegenereerd, samengesteld of bewerkt met behulp van kunstmatige intelligentie zijn uitgesloten. Dat geldt onder meer voor generatieve AI, AI-beeldgeneratoren, AI-retoucheertools, AI-fill / generatieve fill, automatische beeldreconstructie en vergelijkbare software. Een inzending moet een waarheidsgetrouwe fotografische weergave zijn van een werkelijk moment of onderwerp. De organisatie kan het originele bestand opvragen als bewijs dat de foto niet met AI is gemaakt.

2.5 Personen in beeld

Staan er herkenbare personen op je foto, dan ben jij verantwoordelijk dat publicatie is toegestaan. Door in te zenden verklaar je dat de afgebeelde persoon of personen geen bezwaar hebben tegen inzending, publicatie en gebruik van de foto binnen deze fotowedstrijd. Is een herkenbaar persoon het centrale onderwerp van de foto, dan moet je vooraf expliciete toestemming hebben. Maakt een afgebeeld persoon achteraf bezwaar, dan kan de organisatie de foto verwijderen, uitsluiten of niet verder publiceren.

2.6 Dronefoto's

Dronefoto's zijn toegestaan zolang ze voldoen aan deze regels én aan alle geldende wet- en regelgeving (onder meer de Europese droneregels en gemeentelijke regels over vlieggebieden). Komen er minstens twee geldige drone-inzendingen binnen, dan kan de organisatie besluiten die in een aparte categorie te beoordelen; anders concurreren ze in de algemene beoordeling.

2.7 Bestandseisen

Eén bestand per inzending: JPG, minimaal 1 MB en maximaal 5 MB. Bewaar het originele bestand in hoge resolutie - de organisatie kan het opvragen voor publicatie of de tentoonstelling. De organisatie mag het formaat, de uitsnede of de resolutie technisch aanpassen, maar verandert de foto niet op een manier die afbreuk doet aan het werk of de reputatie van de fotograaf.

2.8 Eén inzending

Per persoon mag je één foto inzenden. Een ingezonden foto kun je niet terugtrekken en niet vervangen door een andere (zie ook §7). Controleer je inzending dus goed voordat je 'm verstuurt.

2.9 Wat de organisatie met je foto mag doen

Door je foto in te zenden geef je Topshelf Media een gratis, niet-exclusieve licentie om de foto te gebruiken binnen de context van de fotowedstrijd. Daaronder vallen: digitale publicatie (website, sociale media, nieuwsbrieven, online platforms), persberichten en redactioneel gebruik, delen met media- en wedstrijdpartners, promotie van deze en toekomstige edities, tentoonstellingen, prijsuitreikingen en presentaties, drukwerk (posters, flyers, brochures, banners) en archivering. Waar dat redelijkerwijs kan, wordt je naam als fotograaf vermeld. Voor commerciële exploitatie buiten de wedstrijdcontext (verkoopproducten, kalenders, boeken, merchandise) is jouw aparte toestemming nodig. Partners mogen de foto uitsluitend binnen de wedstrijdcontext gebruiken, met naamsvermelding waar dat redelijkerwijs kan; verder gebruik door derden is zonder toestemming niet toegestaan.

3. Stemmen

3.1 Drie stemmen

Tijdens de publieksstemming krijgt elke geverifieerde gebruiker drie stemmen, te verdelen over drie verschillende inzendingen. Een stem kan ingetrokken en opnieuw uitgebracht worden. Na sluiting van de publieksstemming worden alle stemmen vergrendeld.

3.2 Stemmen werven

Je mag familie, buren, vrienden, collega's en kennissen vragen om op je foto te stemmen. Niet toegestaan is het werven of beïnvloeden van stemmen op een oneerlijke, misleidende, geautomatiseerde of kunstmatige manier. Bij vermoeden van misbruik, fraude, stemmanipulatie, dubbele accounts, bots, betaalde stemmen of ander oneigenlijk gebruik kan de organisatie stemmen ongeldig verklaren en - bij oneerlijke stemmenwerving - een foto of deelnemer uitsluiten van de Publieksprijs. De Publieksprijs wordt bepaald op basis van het aantal geldig getelde stemmen; de beslissing van de organisatie is bindend.

3.3 Lotingsdeelname (zie ook §loting)

Wie alle drie zijn stemmen heeft uitgebracht, doet automatisch mee aan de loting voor de Lotingsprijs. Alleen volstemmers (3/3) komen in aanmerking.

4. Jury

Juryleden kunnen alle inzendingen op de website bekijken, net als iedereen: foto, titel, beschrijving en de naam van de fotograaf. Tijdens het jureren kan een jurylid er zelf voor kiezen om de naam van de fotograaf niet te bekijken. Elk jurylid scoort op een schaal van 1–10. De punten van de andere juryleden worden pas zichtbaar nadat ieder jurylid individueel zijn punten aan elke foto heeft gegeven. Beoordeeld wordt op: inhoudelijke aansluiting bij Fotowedstrijd Nieuwegein, herkenbaarheid van Nieuwegein of de directe omgeving, originaliteit, zeggingskracht, technische kwaliteit, compositie, en geschiktheid voor publicatie of tentoonstelling. De jury kiest één winnaar (de Juryprijs), los van het publieksresultaat, en bepaalt ook een tweede en derde prijs. De beslissing van de jury en/of de organisatie is bindend; over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

5. Prijzen

5.1 Publieksprijs

De foto met de meeste geldige publieksstemmen. Prijs: een plek in de tentoonstelling én een diner voor twee bij Restaurant Hudson Nieuwegein.

5.2 Juryprijs

De foto die de jury kiest. Prijs: een ereplek in de tentoonstelling én een fotografiecursus bij Christine van Rooijen Fotografie t.w.v. €375,00. Daarnaast bepaalt de jury een tweede en derde prijs.

5.3 Lotingsprijs

Onder de volstemmers (zie 3.3) worden enkele winnaars geloot. Prijs: een theatervoorstelling naar keuze voor twee personen bij theater DE KOM, inclusief een pauze-arrangement, t.w.v. €75,00. De loting heeft niets met de foto-inzendingen te maken.

5.4 Algemene voorwaarden bij prijzen

Prijzen worden op de website en in de communicatie zo zorgvuldig mogelijk weergegeven. Is een aangekondigde prijs om welke reden dan ook niet beschikbaar, dan heeft de deelnemer geen aanspraak op die specifieke prijs; de organisatie kan een vervangende prijs aanbieden, die niet identiek hoeft te zijn maar redelijk wordt bepaald. Prijzen zijn niet inwisselbaar voor geld, tenzij de organisatie uitdrukkelijk anders besluit. De organisatie is niet aansprakelijk voor wijzigingen, annuleringen of beperkingen door omstandigheden buiten haar macht, zoals het wegvallen van een sponsor, leverancier of prijspartner.

6. Uitsluiting van foto's

De organisatie kan een foto op elk moment van deelname of publicatie uitsluiten, met of zonder opgaaf van reden, onder meer als:

• onduidelijk is waar de foto is gemaakt, of de foto onvoldoende verbinding heeft met Nieuwegein;
• aantoonbaar of vermoedelijk buiten Nieuwegein (en niet vlakbij) is gefotografeerd;
• de foto niet past bij het doel, de sfeer of de visie van de wedstrijd;
• de foto technisch onvoldoende is;
• de foto in strijd is met deze regels (waaronder de AI-regel uit 2.4);
• de foto mogelijk inbreuk maakt op rechten van derden;
• de foto kwetsend, discriminerend, misleidend, schadelijk of onrechtmatig is;
• de foto eerder bij een andere wedstrijd is ingezonden;
• de deelnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.

De organisatie is niet verplicht de deelnemer vooraf of achteraf over uitsluiting te informeren.

7. Foto niet terugtrekken

Een ingezonden foto kun je niet zelf terugtrekken en niet vervangen door een andere. Controleer je inzending daarom goed voordat je 'm verstuurt. Alleen in bijzondere omstandigheden, zoals ernstige privacybelangen of bezwaar van een herkenbaar afgebeeld persoon, kan een foto met toestemming van de organisatie worden teruggetrokken. Al gepubliceerd materiaal hoeft niet met terugwerkende kracht aangepast of verwijderd te worden, tenzij de organisatie daartoe wettelijk verplicht is.

8. Privacy & gegevens

Je gegevens worden gebruikt voor het organiseren van de wedstrijd, communicatie met deelnemers, het bekendmaken van winnaars en het uitreiken van prijzen. Je naam als fotograaf kan bij je foto gepubliceerd worden. Verwerking gebeurt volgens de geldende privacywetgeving en onze privacyverklaring - daar staat ook hoe lang we wat bewaren. EXIF-data (camera-info, GPS-coördinaten, opnamedatum) blijft bewaard maar is uitsluitend toegankelijk voor moderators en admins; niet publiek zichtbaar.

9. Aansprakelijkheid

Deelname is voor eigen rekening en risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor technische storingen bij het inzenden, beschadigde, onleesbare of onvolledige bestanden, verlies van digitale bestanden, onjuiste deelnemersgegevens, gebruik van een foto door derden buiten de toestemming van de organisatie, of aanspraken van derden die voortvloeien uit een ingezonden foto. Je vrijwaart de organisatie tegen aanspraken van derden in verband met je foto, waaronder auteursrecht, portretrecht, privacyrechten of andere rechten.

10. Onrechtmatig gebruik door derden

De organisatie hecht aan de bescherming van het auteursrecht van fotografen. Door deel te nemen geef je Topshelf Media toestemming en bevoegdheid om - voor zover wettelijk toegestaan - namens jou op te treden tegen onrechtmatig gebruik van je foto door derden. Topshelf Media is daartoe bevoegd, maar niet verplicht; eventuele stappen, en de besteding van een eventuele schadevergoeding, worden in overleg met de fotograaf bepaald.

11. Klachten

Klachten over de organisatie van de wedstrijd kun je indienen bij Topshelf Media via het contactformulier of per e-mail. Klachten worden binnen 14 dagen afgehandeld.

12. Slotbepalingen

De organisatie kan deze regels tijdens de wedstrijdperiode aanpassen, aanvullen of verduidelijken. Wijzigingen gelden vanaf het moment van publicatie op de website van Fotowedstrijd Nieuwegein, tenzij anders vermeld; bij wijzigingen met wezenlijke gevolgen voor reeds ingezonden foto's gaat de organisatie zorgvuldig te werk. In alle gevallen waarin deze regels niet voorzien, beslist de organisatie. Door een foto in te zenden verklaart de deelnemer deze regels te hebben gelezen, begrepen en geaccepteerd. Op deze actie is Nederlands recht van toepassing.

---

Hoe werkt de loting?

De Lotingsprijs is bedoeld als beloning voor wie de moeite neemt om alle drie zijn publieksstemmen uit te brengen - niet als beloning voor wie de mooiste foto heeft.

1. Tijdens de publieksstemming. Iedereen die zich heeft geregistreerd en e-mail heeft geverifieerd, kan stemmen. Elk account krijgt drie stemmen, die ingetrokken en hergebruikt kunnen worden.
2. Op het moment dat de derde stem wordt uitgebracht, wordt het account automatisch geregistreerd als "volstemmer" (3/3). Geen aparte aanmelding nodig.
3. Na sluiting van de stemperiode wordt de lijst volstemmers vergrendeld. Stemmen kunnen niet meer worden ingetrokken om de lijst te beïnvloeden.
4. Daarna wordt de loting uitgevoerd op basis van een lijst met geanonimiseerde IDs. Er worden enkele winnaars getrokken.
5. De winnaars ontvangen persoonlijk bericht en worden op de prijsuitreiking bekendgemaakt - pas op dat moment weet iedereen wie er heeft gewonnen.

De prijs (een theatervoorstelling bij theater DE KOM t.w.v. €75,00) blijft ruim onder de grens voor kansspelbelasting. De gemeente Nieuwegein is op de hoogte van de actie; de loting verloopt op een eerlijke, controleerbare manier. De exacte data volgen.

---

Versie 1.1 · 21 mei 2026 · Topshelf Media · gebaseerd op de wedstrijdregels van zusterwedstrijd Fotowedstrijd IJsselstein